Oversikt over tidligere gjesteforskere
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
For å ha oversikt over tidligere gjesteforskere ved ARENA
Formålet med behandlingen
- Forskningsadministrasjon
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Avtale
- UiO har en berettiget interesse i å behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- Det er nyttig for oss å vite hvem vi har hatt som gjesteforskere tidligere
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: 2030
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Gjester
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Grønn – Åpen eller fritt tilgjengelig
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Avtaler/ansettelsesdokumenter
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Annen direkte identifiserbar personidentifikator
- Ikke direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagring på Mac, PC eller harddisk
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Fordi riskio vurderes som lav
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei