Påmeldingslister arrangementer
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Informasjon om påmelding til arrangementer. I noen tilfeller har det vørt nyttig for oss å spare på listene fordi vi har bruk for noe av informasjonen ved senere anledninger (for eksempel kontaktinfo, allergier etc.)
Formålet med behandlingen
- Forskningsadministrasjon
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i å behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- Svært nyttig å spare på kontaktinfo når man skal kontakte disse personene ved senere anledninger. Gjelder forskere og andre med interesse for vår forskning.
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
- Gjester
- Forskere og andre eksternt som deltar å arrangementer
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- Allergier
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Spørreskjema levert av tredjepart (ikke UiO)
- Noen ganger nettskjema, men ved mindre arragementer hentes opplysninger inn via e-post og lagres lokalt
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Ikke direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagring på Mac, PC eller harddisk
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei