Prosjektmapper
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Nødvendig informasjon for å gjennomføre prosjektene, inkludert budsjetter, deltakerlister (se egen innmelding), timelister (se egen innmelding), diverse avtaler og kontrakter, prosjektbeskrivelser, CVer (se egen innmelding), handlingsplaner, strategidokumenter, kalendere etc.
Formålet med behandlingen
- Forskningsadministrasjon
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i å behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- Effektiv og grundig gjennomføring av prosjektene
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: 10 år etter prosjektslutt
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
- Gjester
- Ansatte ved samarbeidende institusjoner, og deltakere i prosjektenes styrer og råd
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-postadresse
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Epost, diverse filtyper (Excel, Word)
Informasjonssikkerhet
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- ARENAs fellesområde, mappen med adgang kun for administrasjon
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei