Søknads- og prosjektoversikt
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Intern oversikt over alle ARENAs søknader: planlagte, underveis og allerede innsendte. Nøkkelinfo til bruk i planlegging og læring: søker, beløp, bruk av midlene, tidsfrister og tidslinje.
Formålet med behandlingen
- Forskningsadministrasjon
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i å behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- Planlegging av enhetens inntekter og bemanningsplan
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: 10-årsperspektiv for meningsfull bruk
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Midler som kan påvirke fremtidig ansettelsesforhold
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Søknader, totalbudsjett
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Navn
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Ikke sensitive opplysninger, søknadsaktivitet i tråd med senterets strategi og ansattes arbeidsplikter
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei