Søknadsmapper
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Nødvendig informasjon for å skrive søknader, hvor sentral informasjon oppbevares til senere gjenbruk i nye søknader, inkludert budsjetter, deltakerlister (se egen innmelding), prosjektbeskrivelser, CVer (se egen innmelding), handlingsplaner, kalendere etc.
Formålet med behandlingen
- Forskningsadministrasjon
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i å behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- "Hukommelse" for skriving av gode søknader, samt lærdom for å forbedre søknad, samt resirkulering av søknader
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: 10 år etter søknadstidspunkt
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
- Gjester
- Prosjektdeltakere
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-postadresse
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Grønn – Åpen eller fritt tilgjengelig
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Epost, diverse filtyper (Excel, Word)
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Navn
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- ARENAs fellesområde, mappen med adgang kun for administrasjon
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei