Dokumentasjon EU-prosjekt
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Koordinering av EU-finansiert PhD-nettverk (MSCA-ITN) med dokumentasjonskrav knyttet til mobilitet (secondment agreements, secondment reports), familiebidrag (vielsesattest, fødselsattest), kursdeltakelse (signerte deltakerlister), kursbevis, arbeidstid for egne og partnernes ansatte. Styredokumenter og møtereferat fra prosjektmøter.
Formålet med behandlingen
- Forskningsadministrasjon
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Avtale
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: 2026-08-01
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
- Ansatte ved partnerinstitusjoner
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Adresse
- E-postadresse
- Fødselsnummer
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
- Avtaler/ansettelsesdokumenter
- Epost
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Annen direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
- Papirkopier i låst skap
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Ja: Ekstern revisor hvis plukket ut for EU-revisjon
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Ja, til land innenfor EU/EØS
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Nødvendig dokumentasjon jf. EU-krav
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei