PhD avslutning
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Administrative rutiner for avslutning av doktorgradskandidater
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
- Ansattrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Avtale
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Beholdes noen semestre etter disputas - slettes deretter
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Fødselsnummer
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
- FS
- SAP
- ePhorte
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
- Fødselsnummer
- Studentnummer i FS
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei