Timelister EU-prosjekt ØI
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
EUs rammeprogram for forskning krever at vi fører timelister for de som jobber på prosjektene de finansierer. Timelistene må kunne fremvises ved utstedelse av revisjonsertifikat og eventuelt ved krav om revisjon inntil 5 år etter prosjektslutt.
Formålet med behandlingen
- Forskningsadministrasjon
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Avtale
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: 5 år etter at prosjektet er avsluttet
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- Arbeidstid
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Exceldokumenter
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Annen direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Fysisk kopi oppbevares i låst skap på låst kontor
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Ikke sensitive opplysninger, men dokumentasjon av arbeidsinnsats i henhold til arbeidsavtale og prosjektdokumenter
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei