Oppbevaring av legeattester fra studenter for inneværende semester
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Studenter som søker om tilrettelegging (f.eks. utsettelse på innlevering av hjemmeeksamen) må levere legeattest ved sykdom.
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Legeattestene som leveres inn ett semester makuleres på slutten av semesteret.
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- Fødselsnummer
- Karakteristikker og vurderinger av enkeltpersoner
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Ja
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Studentene leverer legeattestene på papir
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Fødselsnummer
- Annen direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Legeattestene oppbevares i låst arkivskap
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei