Ansattlister ARK-undersøkelsen
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
For å distribuere ARK spørreskjema til alle ansatte
Formålet med behandlingen
- Ansattrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Avtale
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Ca. desember 2021
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- Ansettelsestidspunkt, stillingsprosent
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- SAP
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Ikke direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lukket Teams-gruppe
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei