Rekrutteringsopplysninger til balansehubprosjekt
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
flere ansettelsessaker (10 år)
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Rekrutteringsdataene skal brukes som grunnlag for å trekke ut opplysninger om kjønnsfordeling og nasjonalitet (norsk vs ikke-norsk statsborger) på ulike stadier i rekrutteringsprosessen. Dette for å undersøke andel av kvinnelige søkere til faste, vitenskapelige stillinger. I tillegg ønsker man å undersøke andel søkere som ikke er norske statsborgere, og hvorvidt dette kan påvirke kvinneandelen. Hensikten med er å undersøke status basert på historiske data (10 år) for deretter identifisere tiltak for å øke kvinneandel til faste vitenskapelige stillinger.
Formålet med behandlingen
- Økt andel kvinnelige ansatte i faste vitenskapelige stillinger (likestilling)
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i å behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- datainnhenting som grunnlag for likestillingstiltak
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene anonymiseres fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- søkere til stillinger
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- informasjon tilhørende ansettelsessaker med opplysninger som kandidatene har oppgitt
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Rød – Fortrolig
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- ePhorte
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- personopplysningene ligger i ansettelsessaker, men disse er irrelevante for videre databehandling som kun ser på kjønn og norsk ikke norsk
Hvem skal bruke dataene?
- Ekstern databehandler
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- UiO har databehandleravtale med databehandler som ivaretar sikker oppbevaring inntil grunnlagsdokumentene slettes. Overføring gjøres i samarbeid med UiO USIT
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Konsulentfirmaet AFF
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei: vurdering foretatt med USIT jurist (utøver av behandlingsansvaret)
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei