Alvin
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2021/15223
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
For å kunne administrere tilgang til Alvin-plattformen for UiO-ansatte.
Formålet med behandlingen
- Bibliotekstjenester
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Feide-ID og organisasjonsmessig tilhørighet
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Ved Feide-integrasjon.
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
Hvem skal bruke dataene?
- Ekstern databehandler
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Internt i Alvin-plattformen.
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Alvin
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 9. november 2021.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei