Ark-undersøkelse 2023
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2023/2455
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Lagring av personopplysninger i ARK Research Platform i forbindelse med gjennomføring av arbeidsmiljø- og arbeidsklimaundersøkelse ved Universitetsbiblioteket.
Formålet med behandlingen
- Ansattrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- • Ansattes oppfatning om organisasjonsklima, arbeidsbelastninger og arbeidsrelaterte ressurser. Indirekte identifisering mulig.
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Rød – Fortrolig
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Spørreskjema levert av tredjepart (ikke UiO)
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Ikke direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
- Ekstern databehandler
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: ARK Research Platform
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Systemet brukes ved hele UiO og sektoren for øvrig.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei