Plandisc
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2023/20067
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Tjenesten lagrer personopplysninger, med formål å administrere tilgang til årshjulsystemet.
Formålet med behandlingen
- Ansattrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Registrering av bruker i tjenesten, gjennom kobling til UiO-Feide.
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Microsoft Azure i EU, Amazon Web Services i EU.
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Ja, til land innenfor EU/EØS
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 29. august 2023.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei