SAMLA
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2024/8074
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
For å administrere tilgang til SAMLA-plattformen, som er et system for langtidslagring av digitale samlinger ved Universitetet i Bergen.
Formålet med behandlingen
- Ansattrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Løpende.
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- Feide-ID
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Feide-integrasjon.
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
Hvem skal bruke dataene?
- Ekstern databehandler
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 2. mai 2024.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei