Zotero Storage
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2022/43435
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Brukere ved UiO lagrer navn og epostadresse ved oppretting av konto i tjenesten.
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
- Ansattrettet
- Bibliotekstjenester
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
1000-10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Ved registrering av konto i tjenesten.
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Navn og epost.
Hvem skal bruke dataene?
- Ekstern databehandler
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- I skytjenesten.
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Amazon Web Services
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Ja, til land utenfor EU/EØS
Hvilket land overføres det personopplysninger til?: USA
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 27. november 2023.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei