Application Circle U. Summer Course, University of Oslo 2023
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Etter avtale med Seksjon for opptak i Studieavdelingen vil innsamling av søknader til Circle U.-emnet "Evidence and Democracy in Times of Crisis" som holdes august 2023, skje i Nettskjema. Her ser du nettskjemaet som blir brukt: https://nettskjema.no/a/310215 Innsamlingen gjelder kun Circle U.-studenter ved partneruniversiteter, og deres personopplysninger og dokumenter med personopplysninger som brukes ifm søknadsbehandling. Saksbehandling ifm. opptak vil også gjøres utenom FS. Persondata som samles inn blir brukt til å opprette søkerne som har fått opptak som personer i Felles Studentsystem (FS).
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
- Innsamling og bearbeiding av data til bruk for studieadministrative formål
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Ca. 31. desember 2023.
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Fødselsnummer
- Karakteristikker og vurderinger av enkeltpersoner
- Andre studierelevante opplysninger, bl.a. høyere utdanningsdokumenter, nasjonalitet, CV, motivasjonsbrev, o.l.
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
- Brukernavn
- Fødselsnummer
- Studentnummer i FS
- Annen direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagring på Mac, PC eller harddisk
- Lagringstjenester
- Administrative tjenester
- Felles Studentssystem (FS)
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei