Aura
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2012/15031
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Planlegge og rapportere faglæreres og stipendiaters undervisningsregnskaper, samt bruk av eksternt innleide undervisere.
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
- Ansattrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: 4-5 år (varighet av stipendiatperiode)
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
- Eksterne undervisere (oppdragstakere)
Hvor mange er registrert?
1000-10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Fødselsnummer
- SKO, stillingsprosent, lønn
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- FS
- SAP
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Brukernavn
- Fødselsnummer
- Ansattnummer i SAP
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 1. mai 2021.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei