Økonomi: Budsjett & prognoser
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Kontroll av lønnsopplysninger i forbindelse med budsjett- og prognosearbeid. Lønnsopplysninger registreres i budsjettverktøyet Buddy, og lagres lokalt Dataene gjennomgås med ledere med personalansvar for kontroll om opplysningene er korrekte. Buddy arkene oppbevares lokalt med tanke sporbarhet og etterkontroll.
Formålet med behandlingen
- Pliktig utarbeidelse av budsjett og prognose
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Lov pålegger at dataene arkiveres: 10 år
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
1000-10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Utrekk fra SAP
Informasjonssikkerhet
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 12. mai 2021.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei