Økonomi: Lønns- og reisedatakontroll
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Kontroll av lønns og reiseopplysninger i forbindelse med lovpålagt interkontroll. Lønnsdata distribueres til ledere med personalansvar for kontroll om opplysningene er korrekte (i etterkant av utbetaling). Kontrollerte opplysninger oppbevares lokalt med tanke sporbarhet og etterkontroll. Kopi av reiseregninger oppbevares lokalt (elektronisk lagring) med tanke sporbarhet og etterkontroll.
Formålet med behandlingen
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Lov pålegger at dataene arkiveres: 10 år
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
1000-10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Utrekk fra SAP (Excel)
Informasjonssikkerhet
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 12. mai 2021.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei