Oversikt lesesalsplasser
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Ha oversikt over studenter som har blitt tildelt fast plass på lesesal i Helga Engs hus
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i å behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- Holde oversikt over hvilke plasser som er i bruk, og kunne kontakte bruker ved behov
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Når studenten ikke lenger trenger plass
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Telefonnummer
- E-postadresse
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
- Intervju/samtaler
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei