Oversikt over alle søknadene sendt for ekstern finansiering
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Fr å holde oversikt over hvor mange søknader som ble sendt, fra hvem, ephorte reference nummer og andre viktige detailjene om processen.
Formålet med behandlingen
- Ansattrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
- Avtale
Tidspunkt for sletting og arkivering
Lov pålegger at dataene arkiveres: Alle opplysninger of dokumentene arkiveres i Ephorte i egen søknadsmappe.
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Intervju/samtaler
- Dokumentene hentes from de enkelte forskere, prosjektøkonom samt finansieringsportalene.
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Annen direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 30. januar 2024.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei