Oversikt over ph.d kandidater
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
For å holde oversikt over hvor PhDene er i løpet, progress i utdanningsplan og andre nyttige opplysninger (som hvem veileder/bi-veileder er).
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Avtale
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- emner tatt, navn og kontakt info av veileder, datoene av midveis evaluering/sluttleslesning skjedde, forlengelser av PhD løpet.
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Avtaler/ansettelsesdokumenter
- Intervju/samtaler
- FS
- SAP
- ePhorte
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- navn
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 29. januar 2024.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei