Arbeidsdokument, emnedrift og praksis
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Oversikt over studenter på emner, praksisplassering, fravær, behov for tilrettelegging i undervisning, praksis osv.
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i å behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- VI trenger denne infoen for å tilrettelegge på emnet/ drifte emnet/ drifte praksis
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene anonymiseres etter endt behandling: Hvert semester
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Fødselsnummer
- helesopplysninger i forbindelse med tilrettelegging
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Ja
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
- FS
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Fødselsnummer
- Studentnummer i FS
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Ja, til land innenfor EU/EØS
Er risikovurdering foretatt?
Vet ikke
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei