Oversikt over studenter fravær
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
For å enkelt ha oversikt over hvor mye fravær studentene har, slik at vi kan ta kontakt og varsle før de når fraværsgrensen.
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Avtale
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- FS
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Studentnummer i FS
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagring på Mac, PC eller harddisk
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei