Registrering av brukere av TLVLab
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
En rekke av de som har avtale med teaching learning video lab er det hensiktsmessig at vi har både kontaktinformasjon og brukernavn da de får tilgang til lagringsområder på f.eks. hypatia. Brukes også ved registrering av brukere til f.eks. TSD. Kontaktinformasjon er også samlet inn.
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
- Avtale
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: slettes etter at etter at avtalen med labben er over.
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Gjester
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Telefonnummer
- E-postadresse
- ansatt- / studentkortnummer
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
- e-post
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
- Brukernavn
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei