Praksisveilederavtale
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Innhente alle kontaktopplysninger fra praksisvirksomhetene (navn, tittel, e-post, mobil, stedfortreder, organisasjonsnummer m.m.) i forkant av praksis, slik at det 1) kan opprettes eksterne arbeidsavtaler i Aura eller DFØ (bilagslønn) før praksis oppstart. 2) Avtaleinngåelse som beskriver hva praksisveiledningen faktisk innebærer.
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Avtale
- UiO har en berettiget interesse i å behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
Tidspunkt for sletting og arkivering
Lov pålegger at dataene arkiveres
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Gjester
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Organisasjonsnummer, stedfortreders kontaktopplysninger (som over), antall studenter / semestre, betalingsform, avtalevilkår.
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagring på Mac, PC eller harddisk
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei