Samtavla – engasjere og involvere
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Samtavla behandler personopplysninger for å: • Tilby at brukere (lærere) kan åpne og fortsette på samtavler som bruker har opprettet, og ha et arkiv med opprettede samtavler. • Tilby at bruker (lærer) kan dele samtavler med andre brukere (lærere). • Organisere bruk av Samtavla.no slik at deltagere kobles til og deler samtavler. o Deltagere (elever og studenter) kan kobles til samtavler ved å oppgi et fritt valgt kallenavn og en PIN-kode. o Samtavler kan også deles med elever og studenter gjennom FEIDE dataporten. I dette tilfelle brukes elevenes fulle navn, ikke kallenavn og PIN kode. • Tilby undervisningsmaler basert på gruppetilhørighet i FEIDE Dataporten.
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- IP-adresse
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Feide - pålogging (navn, dataportengrupper)
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
- Studenter
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Samtavla kjører på egen server på UiO
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Uninett - Feide
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 16. november 2020.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Ja