Frivilligregisteret ved Oslo Assessment Intervention and Learning Lab
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2020/1722 SBL
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Formålet med behandlingen av personopplysninger er etableringen av et elektronisk register der kontakt- og helseinformasjon om potensielle frivillige forsøksdeltakere er samlet. Formålet med elektronisk behandling er at informasjonen kan behandles i overenstemmelse med gjeldende lover, og at den kan innhentes, lagres, behandles, og slettes på en effektiv og pragmatisk måte for brukerne. Videre er formålet med behandlingen at forskere skal ha muligheten til å benytte registeret til å kunne kontakte og rekruttere tilstrekkelige antall forsøkspersoner til sine forskningsprosjekter, der forsøkspersonenes tilstand (blant annet alder, kjønn, og helserelaterte forhold) passer overens med de inkulsjonskriteriene forskningsprosjektene krever. Med forskere menes vitenskapelige ansatte ved utdanningsvitenskapelig fakultet, Universitetet i Oslo, og deres vitenskapelige samarbeidspartnere. Hva slags informasjon som er formålstjenlig å registrere i registeret bestemmes av hvilke kategorier av forskningsprosjekter som er aktuelle for nåværende og fremtidige forskningsprosjekter ved utdanningsvitenskapelig fakultet. Dette vil i hovedsak bestå av forskning på: Læringsprosesser og kognitiv utvikling Lese- og skriveferdigheter 4 Språkferdigheter Språkutvikling Kommunikasjonsvansker Hørselshemming og hørselsrelaterte vansker Matematiske ferdigheter Autismespekterforstyrrelse Adferds-, emosjonelle og sosiale vansker Utviklingshemning
Formålet med behandlingen
- Se ovenfor
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene anonymiseres etter endt behandling: 10 år etter deltagerregistrering
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Gjester
- Vi ønsker å registrere personer mellom 0 og 100 år. Vi ønsker både personer uten spesielle vansker og personer med vansker som er relevante for registerets formål
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Fødselsnummer
- Karakteristikker og vurderinger av enkeltpersoner
- kjønn, bosted avstand fra Oslo (ca. i km – grupperte alternativer), størrelse på by/bygd ved bodsted (grupperte alternativer), språkkunnskaper.
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Ja
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
- TSD- tjenester for sensitive data
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Fødselsnummer
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- TSD
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 29. januar 2020.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Ja