Innhenting av personopplysninger for opprettelse av gjestekonto IT
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Kurs i universitetspedagogikk - LINK-UP: For at eksterne skal kunne få IT- tilgang, kreves det at de registreres med personnummer (hvis norsk) eller passnummer og fødselsdato (hvis utenlandsk) i SAP og eget søknadsskjema (nettskjema). Opplysningene må hentes inn fra den enkelte.
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
- Ansattrettet
- Forvaltning av IT-system
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Avtale
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Gjester
- Emerituser
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Fødselsnummer
- Passnummer
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
Informasjonssikkerhet
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Vet ikke
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei