Flyten i et evalueringsprosjekt
Man kan tenke seg at et evalueringsprosjekt i CES følger fire faser:
- Prosjektfasen:
Denne fasen er gjerne tidlig i semesteret. I prosjektet settes standardtid for evalueringen, samt andre innstillinger som automatisk kommunikasjon med studenter, automatisk oppdatering av deltakere fra Canvas osv. - Skjemafasen:
I denne fasen går emneansvarlige inn i CES og setter opp sine individuelle emneskjema. Man kan også stille det inn slik at emneansvarlige selv kan endre dato for evalueringen og eventuelt fjerne egne emner fra CES-prosjektet ved behov. - Svarfasen:
Der er i denne fasen at studentene faktisk får tilgang til å besvare evalueringen. Studentene vil få opp lenke til evalueringen i sine Canvasrom. - Rapportfasen:
Etter svarfasen kan emneansvarlige og prosjektadministratorer hente ut standardrapporter for evalueringsprosjektet, og eventuelt også bygge egne rapporter i Report Builder.
Prosjekt
Prosjektfasen kommer først i semesteret, men kan også begynne semesteret før. I prosjektet velger man hvilke Canvasemner som skal være knyttet til evalueringen, og det er kun disse emnene som vil få lenke til evalueringen for emneansvarlige og studenter i Canvas.
Prosjektet setter også de overordnede rammene for evalueringen, som for eksempel evalueringstidspunkt, automatisk kommunikasjon på e-post og eventuelle målrettede spørreskjema.
Hvert prosjekt har et hovedskjema, og spørsmålene i dette skjemaet arves til spørreskjemaet for hvert enkelt emne i prosjektet. Spørsmålene fra hovedskjemaet danner rapportgrunnlaget for felles rapporter for emnene i prosjektet.
Skjema
Spørreskjemaet som hver enkelt student mottar blir bygget individuelt for hvert emne. Skjemaet vil inneholde alle spørsmålene fra hovedskjemaet, samt eventuelle ekstraspørsmål fra målrettede skjema og de spørsmålene emneansvarlige legger til selv.