Rollene i CES kan deles inn i to kategorier: emnebaserte roller og enhetsbaserte roller. De emnebaserte rollene kommer fra Canvas, og knytter seg til evalueringen til et gitt enkeltemne. For eksempel kan dette være studenter som skal svare på evalueringer, eller faglærere som skal legge til egne spørsmål til evalueringsskjemaet. De enhetsbaserte rollene er varige administrative roller som opprettes i CES, og som knyttes til en gitt enhet i hierarkiet. For eksempel kan dette være en prosjektadministrator som skal sette opp prosjekter for et institutt, eller en rapportadministrator som skal hente ut rapporter for et fakultet.
Emnebaserte roller
Disse rollene vil tildeles automatisk når et Canvasrom importeres til CES. Alle som importeres fra Canvas vil få en emnebasert rolle i CES.
Administrativ i Canvasrommet
Emneroller som er basert på Designer-rollen i Canvas vil regnes som administrative. Administrative emneroller i CES har i utgangspunktet ingen rettigheter, men de kan få delegert rettighetene til å legge til emneskjema og få tilgang til rapporter. Dette må i så fall angis i prosjektinnstillingene.
For UiOs Canvas gjelder dette rollene Designer og Innholdsdesigner.
Faglærer i Canvasrommet
Emneroller som er basert på Teacher-rollen i Canvas vil regnes som faglærere.
Faglærer har alltid rettigheter til å sette opp emneskjema og koble disse til emnene som vedkommende er faglærer i. I tillegg kan man delegere ytterligere rettigheter på prosjektnivå:
- Endre start- og sluttdato for enkeltemner
- Fjerne emner fra prosjektet i CES
- Hente ut rapporter
- Se resultatene fra andre faglæreres emneskjema (dersom flere faglærere samarbeider om evalueringen)
For UiOs Canvas gjelder dette rollene Lærer/Teacher, Studiekonsulent og Emneansvarlig.
Student/respondent
Emneroller som er basert på Studentrollen i Canvas vil få rollen Student/respondent i CES. Denne rollen kan kun besvare evalueringsskjema, og kan ikke få delegert ytterligere rettigheter.
For UiOs Canvas gjelder dette rollene Student, Deltaker, Kullstudent og Eksamensmeldt.
Enhetsbaserte roller
De enhetsbaserte rollene opprettes og vedlikeholdes i CES, og har dermed ingen sammenheng med roller i Canvas.
CES-administrator
CES-administrator er toppadminrollen i CES, og er forbehold Seksjon for digitale tjenester. Denne rollen har tilgang til alle prosjekter, rapporter og surveys i CES.
Prosjektadministrator
Prosjektadministrator har rettigheter til å opprette prosjekter for sin enhet, for eksempel for et institutt eller fakultet. Prosjekter eies av den som oppretter dem, som vil si at ulike prosjektadministratorer på samme enhet ikke har tilgang til hverandres prosjekter. Prosjektadministrator arver heller ikke tilgang til prosjekter på underliggende enheter.
Prosjektadministrator har i tillegg rettigheter til å
- opprette evalueringsskjema for emneevaluering og generelle prosjekter
- opprette malskjema (item bank surveys)
- hente ut standardrapporter for hovedskjemaet
- Prosjektadministrator kan også hente ut standardrapporter for emneskjemaer, dersom dette er angitt i prosjektinnstillingene
- bygge egne rapporter i Report Builder
Skjemaadministator
Skjemaadministratorrollen gir rettigheten til å opprette og endre skjemaer.
Rapportadministrator
Rapportadministratorrollen gir rettigheten til å hente ut standardrapporter for prosjekter på enheten(e) administratoren tilhører. Det gir også rettigheten til å bygge egne rapporter på tvers av prosjekter på enheten(e).