Kommunikasjon via Canvas
Canvas Message
Denne kommunikasjonstypen ligner på de andre e-postvalgene under, men sender en melding direkte til innboksen i Canvas. Man kan benytte denne kommunikasjonstypen for å sende melding til studenter og faglærere på emnene i prosjektet.
Husk at studenter og ansatte ofte har videresending av Canvasbeskjeder til sin UiO-epostadresse. Vær derfor forsiktig med å bruke både Canvasmelding og andre e-posttyper fra systemet, slik at man ikke overlesser studenter og ansatte med beskjeder om evalueringene.
Kommunikasjon via epost
Under kommunikasjonsfanen i prosjektet har du en rekke alternativer for å opprette og planlegge e-postkommunikasjon til alle brukere i et prosjekt. Aktuelle brukere i denne sammenheng er studenter/respondenter, undervisere, undervisningsassistenter og administratorer. Du kan velge blant en lang rekke av eposttyper:
Pre/Post-Survey Announcement Email
Brukes til å varsle studenter/respondenter, undervisere, undervisningsassistenter og administratorer om kommende emneevalueringer, eller etter at en evaluering er avsluttet.
Survey Invitation and Announcement Email
Brukes for å invitere studenter/respondenter til undersøkelsen eller informere andre grupper om at undersøkelsen nå er åpen og tilgjengelig.
Non-Respondent Email
Brukes for å purre på de som ennå ikke har besvart undersøkelsen. Kun de som ennå ikke har besvart undersøkelsen vil motta en purring.
Results Notification Email
Brukes for å varsle undervisere, undervisningsassistenter og administratorer om tilgjengelige resultater etter at undersøkelsen er ferdig.
Certificate of Completion Email
Denne e-posttypen genererer et fullføringsbevis som sendes til alle studenter som har levert svar til en evaluering i prosjektet. Fullføringsbeviset inneholder følgende:
- Institusjonsnavn og e-posttype, i dette tilfellet hhv. University of Oslo og Survey Certificate of Completion
- Navnet på prosjektet
- Emnekode og emnetittel
- Navnet på emneansvarlig for emnet
- Datoen studenten leverte svaret
- Studentens navn
- Teksten man skriver i Message-feltet når man setter opp denne e-posttypen
Anytime Email
Som overskriften antyder, så kan du bruke denne varianten for å sende epost til en hvilken som helst gruppe på et hvilket som helst tidspunkt.
Placeholders
I redigeringsdialogen for epost kan det velges elementer som setter inn innhold slik som navn, datoer og innloggingslenke automatisk. Ved å velge navn kan man gi eposten ett mer personlig preg, og ved å sette inn datoer kan man forsikre seg om at riktige datoer alltid gis ut selv om man skule endre på disse for prosjektet. Valget Login URL setter inn respondentens unike svarlenke i eposten og er helt nødvendig for undersøkelser som går utenfor Canvas.
Avsenderadresse
All epost som sendes fra CES får no-reply@ces.uio.no som avsenderadresse og kan ikke besvares.