Som emneansvarlig angir du hvilke spørreskjema som skal kobles til emnene du har ansvar for. Disse spørsmålene vil bli automatisk hektet på hovedskjemaet til evalueringsprosjektet, og vil vanligvis komme etter fellesspørsmålene for evalueringsprosjektet.
Du må først legge spørreskjemaet til i evalueringsprosjektet, og deretter velge emnene som skal kobles til skjemaet du har valgt.
Hvordan koble til spørreskjema
Når du logger inn i CES som emneansvarlig, skal du velge Attach Surveys to Projects fra menyen i topplinjen.
Da kommer du til oversikten over pågående evalueringsprosjekter som dine emner er tilknyttet. Dersom du underviser på ulike fakulteter eller institutt, kan det hende du vil se mer enn ett prosjekt på denne listen.
I prosjektlisten vil du se en del informasjon om hvert prosjekt:
- Status: Angir om prosjektet er åpnet for emneansvarlig, igangsatt, eller avsluttet. Du kan bare legge til spørsmål på prosjekter med status Open.
- Access From angir når du kan begynne å legge til spørreskjema, og Access Until angir siste frist for å legge til spørreskjema. Delivery Date er tidspunktet spørreundersøkelsen vil bli tilgjengelig for studentene.
For å legge til ditt eget spørreskjema, må du først trykke på +-tegnet under Add Questions.
Du er nå inne på oversiktssiden for evalueringsprosjektet. Frem til du legger til et spørreskjema, vil siden være tom, og du vil se at det står No Surveys Found.
For å velge riktig spørreskjema, trykker du på Add Custom Question Survey. Om du ikke har opprettet et spørreskjema fra før, kan du gjøre det ved å velge Create New Survey. Du kan velge å legge til flere forskjellige spørreskjema til samme evalueringsprosjekt, om du for eksempel ønsker å ha ulike spørreskjema for emner på master- og bachelornivå.
Du kommer nå til oversikten over dine tilgjengelige spørreskjema. Velg skjemaet du ønsker å koble til prosjektet ved å trykke på haken under Select.
Skjemaet du har valgt vil så bli markert med gul bakgrunn. Trykk deretter på knappen Select Courses.
Du kommer nå til oversikten over emner som er koblet til spørreskjemaet. For å koble til nye eller flere emner, trykker du på knappen Add Courses.
Da får du opp listen over emner du er emneansvarlig for. Markér alle emner som skal kobles til spørreskjemaet, og trykk på Add Selected Courses. Til slutt vil du få opp en bekreftelse på at emnene er lagt til - trykk OK på denne.
Evalueringsprosjektet blir nå automatisk oppdatert med spørreskjema og emner, og du vil ende opp på den oppdaterte landingssiden for prosjektet. Du vil se navnet på spørreskjemaet du har koblet til og antall emner dette er knyttet til. Du har også muligheten til å redigere eller fjerne spørreskjemaet fra evalueringsprosjektet.
