Til stede: Ina Hodnebrug (prosjektleder), Anne-Lise Lande (SADM), Line Sletten (UV), Julianne Krohn-Hansen (HF), Andreas Tandberg (prosjektleder), Monica Stamnes (USIT), Liv Dalen Tennøe (AKS), Anna K. Høyem (SADM) (ref)
1) Orientering om status
Andreas holdt en presentasjon om fremdriften siden sist (.pptx)
a. Forslag om frister
Prosjektet har diskutert videre med fakultetskoordinatorene siden siste møte i styringsgruppa og blitt enige om at fakultetene kan velge mellom fire forskjellige frister i løpet av våren 2023.
Fristene er i praksis datoer for eksport av data fra EpN til FS. Etter at et emne blir overført fra EpN til FS, er det meningen av man er ferdig å arbeide med emnebeskrivelsene. Prosjektet foreslår fire frister, og ikke flere, fordi det etter hver frist er en del etterarbeid for SADM.
De nye tentative fristene for de som jobber med EpN på fakultetsnivå er 31. mars for MN, SV og UV, og 2. mai for HF. HF planlegger foreløpig en intern frist for instituttene 14. april.
b. Diverse infomøter om EpN ved fakultetene
Andreas og Ina har informert i diverse møter hos fakultetene, spesielt SV og UV.
c. Opplæring
Prosjektet foreslår et todelt opplæringsopplegg: Del 1 er en generell intro til systemet i november/desember, del 2 er arbeidsstuer i desember/januar der fagpersoner og admininstrativt ansatte jobber i EpN med veiledning fra prosjektet.
Prosjektet diskuterer dette med fakultetskoordinatorene og ber om innspill på rett tidspunkt og fora for opplæringen.
Prosjektet jobber også med veiledningene på uio.no og vil be om innspill fra fakultetskoordinatorene på dem.
2) Veien videre
- Andreas og Ina presenterer EpN i Fagråd for IT i utdanning mandag 24. oktober.
- Andreas og Ina sender følgende bestilling til fakultetskoordinatorene:
- Hvem skal ha hvilke roller i EpN på HF, SV og UV? Prosjektet trenger en navneliste for å tildele roller utover standard-rollen Fagperson.
3) Annet
Line Sletten har erstattet Kirsti Lyngvær Engelien (begge UV) i styringsgruppa