Prosjekt fellesløsninger innen forskerstøtte er et pågående prosjekt i stadig utvikling. Arbeidsoppgaver og mandatet vil derfor kunne justeres underveis i løpet av prosjektets piloteringsperiode frem til juni 2021.
Ekspertgruppen er en del av Prosjekt fellesløsninger innen forskerstøtte, som ble etablert i september 2019, og varer til og med juni 2021. Prosjektet svarer ut flere av tiltaksforslagene i dokumentet Mobilisering ved UiO for Horisont 2020.
Formål
Ekspertgruppen skal være et arbeidsfellesskap for kunnskap og erfaringsdeling og bidra med å tilby relevante, faglige aktiviteter på tvers av enheter ved nivå 2 ved UiO. Gruppen skal bidra til god informasjon og deling av kompetanse og erfaring mellom enheter og nivåer og jobbe for felles rutiner og praksis som kommer hele organisasjonen til gode. Gruppen skal bygge spisskompetanse innenfor Marie Sklodowska-Curie Action og jobbe for kompetanseheving på dette feltet i hele organisasjonen. Formålet er å øke UiOs suksess innenfor Marie Sklodowska-Curie Action, samt bidra til å forenkle administrative rutiner og drift av prosjektene.
Gruppens sammensetning
Ekspertgruppen er satt sammen av enkeltpersoner med erfaring fra arbeid med Marie Sklodowska-Curie Actions, under EUs rammeprogram for forskning og innovasjon. Det er søkt å ha en bred sammensetning, med representanter fra samarbeidskonstellasjonene som beskrevet på prosjektets nettsider samt fra FADM.
Gruppen består av
Magnus Garder Evensen (HF)
Marta Lorens-Thommesen (MED)
Hilde Hvistendahl (MN)
Hanna Karv (UV)
Tone Wang (KHM)
Malin Solli Wandem (SV)
Ann Kristin Sørli Halvorsen (FADM)
Gruppekoordinator/delprosjektleder
Magnus Garder Evensen fra HF er oppnevnt som gruppekoordinator og har status som delprosjektleder så lenge prosjekt fellesløsninger innen forskerstøtte varer.
Gruppemedlemmene har ansvar for å kommunisere med sine respektive enheter og samarbeidskonstellasjoner.
Referent
Gruppens referent velges fortløpende
Arbeidsoppgaver og aktiviteter
Hovedfokuset til gruppen vil være IF og ITN, men gruppen vil også være oppdatert og informere om RISE og COFUND.
Ekspertgruppen skal bidra og stimulere til aktiviteter som for eksempel:
- Gjennomgå og tilpasse eksisterende malverk, årshjul, rapporter og verktøy, og bidra til at disse tas i bruk i både søknads- og driftsfase
- Bidra til relevante møteplasser for kunnskapsutveksling
- Utarbeide og vedlikeholde oversikt over eksisterende rutiner og kurstilbud ved enhetene, og vurdere sammenslåing og samarbeid om fremtidige tilbud
- Spille inn relevant innhold til nettsider med FAQ
- Analysere søknader og evalueringer, og utarbeide statistikk på tvers av enhetene
- Jobbe for lik praksis av administrative rutiner i drift og rapportering på tvers av enhetene
- Samle og oppdatere oversikter over eksperter og evaluatorer, samt oppfordre til at UiO-forskere registrerer seg som potensielle evaluatorer
- Samarbeid med de andre ekspertgruppene, konstellasjonene og relevante nettverk ved UiO
- Samarbeid med NCPer og andre relevante internasjonale nettverk
For en fullstendig oversikt over gruppens aktiviteter vises det til nettsidene.
Avgrensning mot samarbeidskonstellasjonene
Ekspertgruppene skal primært bygge kunnskap og bidra til eller utvikle faglig innhold i kurs og seminarer, mens støtteapparatet i samarbeidskonstellasjonene bidrar til den praktiske gjennomføringen av arrangementene. Ekspertgruppene vil kunne samle erfaringer og utfordringer fra arbeidet i samarbeidskonstellasjonene som de kan bruke i arbeidet med å bygge kompetanse og felles rutiner.
Målgrupper
Forskere, forskerstøtteapparatet, samarbeidskonstellasjonene som beskrevet på nettsidene og relevante nettverk ved UiO.
Rapportering
Ekspertgruppen ved delprosjektleder rapporterer til prosjektleder for fellesløsninger innen forskerstøtte, som igjen rapporterer til prosjektets styringsgruppe.
Arbeidsform, tids- og ressursbruk
Gruppen har som mål å møtes fysisk eller digitalt én gang per måned. Møtets lengde avhenger av antallet og omfanget av saker, men bør ikke overstige 90 minutter. Gruppen vil fortløpende vurdere og evaluere tidsbruken. Gruppens koordinator kaller inn til møtene, med en agenda. Ansvar for gruppens enkelte aktiviteter fordeles i gruppemøtet. Disse arbeides det med fortløpende, også mellom møtene.