Deltakere: Marta Lorens-Thommesen, Hilde Hvistendahl; Hanna Karv; Tone Wang; Malin Solli Wandem; Ann Kristin Sørli Halvorsen, Magnus Garder Evensen (referent)
Oppgaver fra møtet:
Magnus kaller inn til møter: første møte settes kort tid etter 10. august. Tema i august vil være MSCA IF og lesegruppe. Medlemmene i ekspertgruppa som har anledning deler søknader med hverandre (en eller to søknader). Vi deler så søknadene, slik at fire øyne leser en søknad, og vi setter oss sammen for å diskutere søknaden og tilbakemelding til søker.
Møte 2 i september tar for seg ITN.
Møter for høstsemesteret settes opp ett per mnd, maks 90 min, og på samme ukedag.
Hanna og Tone: ser på skjelett/mal for tilbakemeldinger. Baserer dette på hvordan konsulentbyråer setter opp tilbakemeldinger skjematisk. Dette gjøres før sommeren.
Ressursside på nett: Magnus hører med EU-kontoret om nettsider, vi tar opp temaet neste møte.
Referat:
1. Ekspertgruppens mandat:
Magnus orienterte om mandatet, som formidlet av Kari Henriksen:
Mandatene har vært oppe i styringsgruppemøtet, og det vil komme noen justeringer etter innspill fra styringsgruppemedlemmene. Ikke alt er innbakt og godkjent av styringsgruppen, og ekspertgruppen vil få beskjed så fort det er gjort.
Mandatet vil tas opp med ekspertgruppen når det er klart.
Magnus kommer også til å invitere med Kari og Johannes Elgvin til senere møter.
2. Erfaringer med MSCA Master Class som webinar:
Tone og Hanna orienterte om deres erfaringer med MSCA Master Class.
Webinaret gikk bra, var over tre dager og Yellow Research bidro, i tillegg til Forskningsrådet og en MSCA postdoktor. To halve dager med YR i webinar format var fint, turorials og material og deltakerne fikk oppgaver å løse i par. Deltakerne var også aktive, og chaten fungerte bra. Det negative er at man ikke får kaffeprat og det uformelle via et webinar.
Ved gruppeoppgaver bør oppgaver være tydelige. Yellow Research gjorde en bra jobb.Veien videre er å koble sammen veileder og søker, og sette opp individuelle møter.Hanna nevnte også at de har sendt deltakerne en evaluering for å får input fra søkere.
Magnus orienterte om HFs Master Class, som var over en dag. Programmet til HF hadde med Forskningsrådet, MSCA postdoktorer, en ERC prosjektleder, en ansatt som også er evaluator av MSCA, og HFs egenutviklede Guide. Det negative er også her at vi ikke får til samme kontakt med søkerne/veileder.
Hilde orienterte om at MN avlyste sin Master Class og gjør nå en mer tradisjonell prosess, men at de er tett på søkerne. Det settes opp Zoommøter med hver kandidat og veileder. Søkerne får informasjon om hva slags forventninger som kreves.
Ekspertgruppen ønsker å tilgjengeliggjøre ressurser for alle søkere:
Forhåndsinnspilte videoer fra ansatte MSCA postdoktorer er en mulighet.
Dette kan da legges på nett, og være en ressurs for søkerne.
Det kan da være informasjon om UiO, og videoer om hvordan postdoktorene har løst deler av sine søknader.
Dette vil ikke kunne erstatte den direkte kontakten vi har med søkerne, men vil være et tillegg.
Hilde orienterte om at de benytter Innovayt, Hanna nevnte at de bruker Yellow Research.
Søknader som konsulentbyråer ikke har kapasitet vil bli lest lokalt.
Spørsmålet om gruppa skal lese hverandres søknader ble tatt opp:
Det ønskes et systematisert format på tilbakemelding,
Det settes opp møte i august for dette .
Det lages utkast til tilbakemeldingsmal - som vi kan fylle ut.
Hanna og Tone lager skjelett til mal denne mnd.
3. Eventuelt: ITN
Ann Kristin nevnte at årets ITN-runde hadde dårlig resultat for Norge og for UiO.
Det er også varslet om en ny regel om resubmissions: man skal ikke kunne søke ITN på ny hvis man får under 80%
Det har blitt gjort mye lokalt med ITN søknader og analyse før, og det ble diskutert om vår gruppe skal ta opp noe.
Det er en stadig tøffere konkurranse i Europa og mange benytte profesjonelle i søknadsarbeidet.
ITN tas opp i ekspertgruppens septembermøte.
Forskningsrådet har sendt ut informasjon om at ITN sannsynligvis vil ha frist i april, grunnet overgangen til nytt rammeprogram.