Oppgaver fra møtet:
- Alle: lage følgebrev etter mal. Magnus sender mal, alle de tre gruppene fra sist setter seg ned sammen og lager brev til ressursene som fordelt tidligere.
Små endringer i dokumenter/ressurser er OK, og frist er neste møte 14. januar.
- Alle: til møtet 14. januar: alle bes tenke rundt hva som gjøres av forberedelse til HE - kan vi ha nytte av hverandre?
- Magnus: kaller inn til ekstramøte i juni for seminar med og for MSCA-veiledere.
- Magnus: spør Johannes om alternativer til Teams.
Agenda:
1) Rask orientering om rapport
2) Oppfølging av verktøykassa med ressurser til deling: Vi går gjennom dokumentene.
3) Master Class 2021: hva kan vi gjøre felles?
4) Eventuelt
Til stede:
Hanna Karv, Hilde Hvistendahl, Rune Larsen, Tone Wang, Ann Kristin Sørli Halvorsen, Magnus Garder Evensen (ref.)
1) Rask orientering om rapport
Magnus sendte ut en ppt rett før møtet ,som er presentasjonen som ble holdt for styringsgruppen for styringsgruppa for prosjektet Fellesløsninger innen forskerstøtte. Poenget var å gi en oppdatering av arbeidet vårt, og jeg snakket mest om verktøykassa av ressurser. Vi får veldig gode tilbakemeldinger, alle er spente på ressursene og gir oss tommel opp: så ta med dere, folk er fornøyde med hva vi gjør!
2) Oppfølging av verktøykassa:
Magnus orienterte om at det på sist møte med gruppelederne ble snakket om deling, og det kan se ut som at vi skal opprette en Teams-gruppe på UiO.
Magnus tar med tilbakemeldinger fra gruppa og hører med Johannes om alternativer som nettsider. En fordel med Teams er samarbeid på tvers og det vil passe vår Teams-mappe.
Dokumentene vi legger ut bør følges av et følgebrev, som forklarer hva dokumentet tar for seg, hvem det er for og når det er oppdatert. Både Hilde og Magnus har laget utkast.
Magnus slår sammen og sender ut.
Gruppa er samstemte om at de fleste dokumentene er klare for å deles, med forbehold om at de gjelder Horisont 2020.
En del dokumenter burde involvere personal og ev. økonominettverket vi kan dele dokumenter vi har og løfte dem med andre grupper. Hanna og Hilde spør lokalt hos seg om personal-dokumenter.
Siden vi trenger å utarbeide følgedokumenter til ressursene, må vi dele opp igjen som sist:
alle går i de tidligere gruppene og lager følgebrev.
Eierskap i ettertid er et problem: vi bør kunne foreslå ansvar for oppfølging av ressurser etter deling.
3) MSCA IF Master Class 2021
Dato er satt for Master Class av samarbeidet KHM, UV, TF, SV, JUS: 19-21 mai.
MED og HF er i gang med planlegging av sine.
Ann Kristin forklarte om planer for seminar for veiledere.
informasjons-webinar for potensielle veiledere av MSCA Postdoctoral Fellowships blir 16.3.2021.
I tillegg til dette ønsker gruppen et møte i juni, da for og med MSCA-veiledere. Innledere bestemmes i januar, nå settes kun møtetid i kalender, og Magnus kaller inn.
4) Eventuelt:
Ønske fra Tone til møtet 14. januar: hva gjøres av forberedelse til HE - kan vi ha nytte av hverandre? Og er det noe de andre ekspertgruppene arbeider med tanke på mobilisering? Settes opp til årets første møte i 2021.