Oppgaver fra møtet:
Magnus inviterer KU til et gruppemøte.
Gruppa vurderer å søke PES-Kompetanse, om det kommer i år.
Avdeling for personalstøtte kan kontaktes om karriere for postdoktorer, ev. for felles kurs.
Profilering av MSCA på UiOs nettsider tas opp senere.
Agenda:
1) Status ressurser - forsider.
2) Nettsider til HEU: innspill til innhold?
3) Mandatet og aktiviteter
- For å aktivere institutter og sentre: hva slags aktiviteter kan vi planlegge for?
I mandatet satt vi opp at vi skulle "tilby relevante, faglige aktiviteter på tvers av enheter."
Andre ekspertgrupper setter opp undergrupper der instituttene tas med som deltakere.
Det er ikke sikkert vi skal gjøre det samme, men er det noe med drift / rapportering vi kan lage noe felles på?
- Er det også områder der vi som gruppe ønsker kompetanseheving? Vi kan invitere til møter både for oss selv og med andre - eksperter fra EU / NFR er mulig.
- Kan vi gjøre noe kurs / felles for MSCA postdoktorene? HF har noen planer, men kurs om skatt, datahåndtering, rapportering, publisering eller bare noe sosialt er temaer som vi kunne ha utvidet til flere.
Alle bes tenke på aktiviteter og om det er andre ting fra mandatet vi bør ta tak i.
4) Eventuelt
Til stede:
Hilde Hvistendahl (MN), Emil Bæk Holland (SV), Tone Wang (KHM), Marta Lorens-Thommesen (MED), Hanna Karv (UV), Ann Kristin Sørli Halvorsen (FADM), Rune Larsen (MED), Magnus Garder Evensen (HF, ref.)
Referat:
Før agendaen, diskutert gruppa kort EUs seminar om MSCA.
Call deadline er utgangspunkt for beregning av 8-årsregel.
Cofund var kort presentert på seminaret, skal være vanskeligere å få prosjektet andre og tredje gang.
Gruppen diskuterte så om noen kjenner til et bra prosjektstyringsverktøy:
Mange har lett, og det finnes flere varianter (EMDESK, Trello, Teams, Microsoft, og excelark brukes an enkelte), men det er lite felles. Det kan ev. komme noe via BOTT-prosessen.
Det har også kommet opp et spørsmål om å lage en felles søknadskalender.
Gruppen er negative til det. Det er også noe som må ligge lokalt, og Rune viste en løsning de bruker.
- Status ressurser – forsider:
Magnus viste nettsidene, og gruppen hadde en oppdatering på fremdrift. Forsidene vi har laget ser ganske bra ut, de gir en bra historikk og gjør at dokumentene kan skilles fra UiOs offisielle. - Nettsider til HEU: innspill til innhold:
Sidene ligger under for-ansatte, og man må derfor ha en tilknytning til UiO for å se dem. Forskningsrådgivere er bruker sidene mye, og kan ta med informasjon til søkere. Det ble diskutert om UiO burde ha en side for å promotere hvordan det er å ta en MSCA ved UiO, som en markedsføring til potensielle kandidater.
Slike sider er tidkrevende og de som vil hit har ofte alt kontakt, og noen forskere har personsider der man f.eks. kan ta kontakt for MSCA. Som eksempel har KU Leuven et fint eksempel på hvordan promoteringssider kan løses (lenke sendt i møtet), og man kan ha fagspesifikke sider.
Gruppa tar dette opp igjen senere, og Ann Kristin sender gruppa lenke til de nye HEU-sidene på ny. - Mandat og aktiviteter
Gruppa diskuterte aktiviteter fremover, og om man skal invitere andre universiteter til gruppemøter. Københavns Universitet er for eksempel gode på IF, og Magnus inviterer KU, eventuelt KU Leuven, til neste møte.
Gruppa diskuterte også mulighetene for kompetanseheving i gruppa ved utenlandstur: PES-kompetanse er en mulighet, og vi vil i løpet av april vite med om årets søknadsmuligheter. ERASMUS+ kan også søkes på, det samme med COST action på forskningsrådgivning. - Eventuelt:
- Vi oppdaterte kort om avklaringsmøtet med gruppelederne og FIADM. Gruppas arbeidsformen fungerer godt, og vi kan avklare som vi gjør. Det at gruppa er et forum for å snakke på tvers av enheter er en leveranse i seg selv, og det er fint å begrense aktiviteten noe.
- En idé gruppa snakket om var om vi skal gjøre noe felles for MSCA postdoktorer ved UiO. Om relevant, kan alle postdoktorer inviteres om HF MSCA nettverk har et arrangement. Mulig tema for et slikt møte kan være hva som skjer etter postdoktoransettelsen - hva er mulig. Da personal ha noe om dette, bør slikt også koordineres – Avdeling for personalstøtte har gjort en kartlegging om karriere og postdoktorer, og kan kontaktes. Andre temaer kan være erfaringsdeling og generiske ferdigheter.
- Vi diskuterte kort om statistikk for hvem som får MSCA: det er ikke søkere med ferske grader som får oftest, men mer de om har to år og mer erfaring.
- Det er alltids et ønske å se innvilgede MSCA-prosjekter. For dette må man ta kontakt med forskere direkte, og man kan spørre om noen vil dele (deler).
- Om det er ressurser andre kan bruke til MSCA Master Class, oppfordres det til å dele.