Oppgaver fra møtet:
Magnus: undersøker om veien videre for prosjektet, og oppdaterer gruppa.
Ekspertgruppelederne skal også lage en sluttrapport, og Magnus sender denne til gruppa for innspill; samt kaller inn til julekaffe.
Marit: sende maler for rapportering ITN, som vi kan dele.
Agenda:
1) Personal kommer på møte i januar
Vi har invitert Torunn Standal Guttormsen ved MN og Julie Tøllefsen ved HF til å møte oss over nyttår, begge fra personal. Målet er å snakke om erfaringer med PF og hvordan vi gjør ting, forskjellige problemer, løsninger og hvor skoen trykker. Mye av arbeidet med MSCA går inn på personalområdet, så vi ønsker å få til en samtale rundt dette.
Gruppa diskuterte også etterutbetalinger, som ofte er for høye. Man bør øke lønnstrinn for MSCAere for å unngå det, og prosjekter må følges opp og avregninger gjøres.
2) Evalueringen
Det har tidligere blitt sendt ut spørreskjema fra ekspertgruppene til støtteapparatet ved UiO. Fra spørreskjemaene er følgende signaler:
Vi må øke innsatsen på driftsfasen og tiltak for det grunnenhetene strever med.
Vi må kommunisere bedre til (og med) grunnenhetene.
Vi bør øke aktiviteten i Teams-rommet – ev. monitorere.
Vurdere å lage mindre, tematiske Teams-rom.
Innspill om veien videre etter prosjektslutt spriker.
Magnus undersøker om veien videre i styringsgruppa, og sender til gruppa.
Ekspertgruppelederne skal også lage en sluttrapport, og Magnus sender denne til gruppa for innspill.
Siden drift er sentralt, tok gruppa opp hva vi har av skriftlige rutiner for drift og rapportering. Det er ikke et mål at ekspertgruppa skal lage ferdige oppskrifter og rutiner, men heller identifisere hvor slikt bør lages. Til rapportering av MSCA sender EUs prosjektoffiser ut dokumentasjon på hvordan man skal gjøre ting. For ITN har Marit maler, som vi kan dele.
3) DN-seminar: oppdatering
Sist møte snakket vi om å lage et DN-seminar i 2022.
Invitasjon er laget og vi har forslag til innledere vi kan spørre.
Gruppa ønsker også å lage et likt opplegg for PF, som det vi har laget tidligere.
Vi planlegger derfor to arrangement, ett DN ca i april/mai, og ett for PF ca i juni.
I tillegg vil UiOs EU-kontor invitere Yellow Research til å holde et seminar, slik de også har gjort tidligere år. (Enhetenes Master Class går for seg selv.)
Ekspertgruppa forbereder opplegg til de to arrangementene, men vener til nyåret før vi lanserer og går videre med planer.
4) Nettsider
Overskrifter som tydeliggjør H2020 / HE er fint å ha med.
Følges opp når HE-ressurser deles, da med overskrifter Drift (H2020) / Drift (HE) og nedtrekksmeny.
5) Årsslutt og planer
Årets siste møte, men vi møtes for en julekaffe på HF.
Magnus kaller inn.