Til stede: Geir Toft (SV), Fredrik Emil Olsbu (SV), Pascal Morize (UV), Lars Christian Botten (JUS), Ken-Erling Jensen (JUS), Trond Skjeie (JUS), Gitte Egenberg (SUM), Kristoffer Ring (SUM), Johannes Elgvin (prosjektleder), Kari Henriksen (koordinator)
Det var enighet i møtet om at vi etablerer en møteplass innenfor samarbeidskonstellasjonen. Økonomer som jobber med prosjektøkonomi vil delta på møtene. Meld inn navn på økonomer som har prosjektøkonomi som arbeidsfelt til Kari Henriksen så fort som mulig. SV-fakultetet tar initiativ til første møte, hvor vi vil diskutere mulige temaer for og form på samarbeidet.
Forslag til mulige temaer/aktiviteter:
- Fellesmøter i budsjetteringsfasen
- Erfaringsutveksling om drift av prosjekter
- Regelverk knyttet til EU-prosjekter
- Samlinger rundt søknadsfristen. Ofte kommer det mange søknader i siste liten en kan trenge hjelp til.
- Viktig å se sammenheng med BOTT-prosjektene. Deltakelse på de samme BOTT-kursene/-aktivitetene for å få en felles referanseramme?
- Samarbeid mellom prosjektøkonomer og regnskapsmedarbeidere. F.eks. bilagshåndtering i EU-prosjekter - vurdere egne tematiske kurs for regnskapsmedarbeidere/ bilagshåndterere
- Opplæring av nye prosjektøkonomer