Sak 1. Status i prosjektet, planer fremover og nytt siden sist
Prosjektleder orienterte om at ekspertgruppen for Forskningsrådet og ekspertgruppen for ERC har fått nye ledere. Olja Toljagic (SV) er ny leder for ERC-gruppen og Natalia Andronova (OD) er ny leder for Forskningsrådsgruppen.
Prosjektleder orienterte deretter kort om nye leveranser fra de ulike ekspertgruppene og oppsummerte deretter planleggingsseminaret med delprosjektlederne 14.
Planlagte aktiviteter/leveranser for høsten 2021:
Prosjektet ønsker å samarbeide om og utvikle kurs og kompetanseheving av støtteapparatet og infomøter, workshops og kurs for forskere.
- MSCA-kurs for veiledere på tvers av hele UiO (gjennomført)
- Kurs i EU-etikk - praktisk og konkret knyttet til hva EU etterspør
- Kurs for unge forskningstalenter - Gjennomført parallelt prosjektet vil "lage et best of kurs" ved å samle samle kursholderne fra ulike enheter for å dele og forbedre kursopplegg
- Kurs/info om rapportering for støtteapparatet
- Opprette nye undergrupper i Teams for GDPR og ett datahåndteringsplaner - informere om DSC - Snakke med Matthew og høre om hva de kan tilby. Verktøy?
- Forskningsrådet - know how - invitere noen fra Forsknignsrådet - invitere alle.
- Prosjektøkonomer - ta utgangspunkt i konkrete saker (case)
Prosjektleder viste Teams-rommet som er opprettet for hele forskerstøtteapparatet ved UiO. Prosjektet ønsker å øke aktiviteten i Teams-rommet ved å:
- begynne å poste ting selv i større grad
- videresende info om EU-rådgiversamling osv. Oppsummering i etterkant.
- vise til opplæringstilbud i Teams.
- gjøre noe konkret for prosjektøkonomene - bruke noen utvalgte økonomer og velge ut konkrete case det kan jobbes med på tvers
- dybdelenke til nettsidene og ressurser der.
Prosjektleder foreslår også en fellessamling en gang i året for alle medlemmene i ekspertgruppene med fokus på samarbeid/overføringsverdi mellom de ulike ekspertgruppene.
Sak 2. Evaluering av prosjektet
Styringsgruppen besluttet å gjennomføre en evaluering av prosjektet. Respondentene i evalueringen vil være støtteapparatet, deltakere i samarbeidskonstellasjonene, delprosjektlederne og medlemmer av ekspertgruppene.
Prosjektleder utarbeider et mandat for evalueringen som vedtas på sirkulasjon i styringsgruppen. Formålet med evalueringen er å benytte resultatene til å utarbeide en sluttrapport med anbefalinger om eventuell videreføring av fellesløsningene som er etablert.
Sak 3. Møter i styringsgruppen og hovedtematikk
Det er planlagt tre møter i styringsgruppen høsten 2021. Disse er
- 15. september (status og arbeidet høsten 2021)
- Slutten av september: Vedta mandat for evalueringen på sirkulasjon
- 27. oktober (resultater fra minievaluering)
- Siste halvdel av november: Ekstra møte for å diskutere utkast til sluttrapport
- 8. desember (vedtak sluttrapport)