Deltakere
- Prosjektgruppa i Forskpro:
- Ingvild Sollund (USIT)
- Vilde Sørbø Nenseth (USIT)
- Thomas Østerhaug (FADM)
- Andre:
- Marius Baltramaitis (USIT)
- Fergus McDowell (USIT)
ROS-analyseskjema for Forskpro
Om systemet
Forskpro er et system for å holde løpende oversikt over forskningsprosjekter ved Universitetet i Oslo.
- Alle medisinske og helsefaglige forskningsprosjekter ved UiO skal registreres i Forskpro (tidligere Helseforsk).
- Andre forskningsprosjekter skal registreres dersom enheten du forsker ved har valgt å bruke Forskpro.
- Prosjekter som behandler personopplysninger meldes til NSD og etter vurdering blir de automatisk importert til Forskpro. De oppdateres automatisk hvis NSD-meldingen vurderes på nytt.
Systemet har som formål
- å bidra til etterlevelse helseforskningslovens krav om løpende oversikt og oppfølging. For å sikre dette er systemets felter kvalitetssikret av datatilsynet. Mer om helseforskningslovens krav.
- å understøtte enhetenes og UiOs behov for løpende oversikt over alle forskningsprosjekter
Lagring av logger
Alle endringslogger i systemet lagres på lokal server og NFS.
Lagring av brukerdata fra innlogging
Alle brukerdata fra en innlogging lagres på lokal server og NFS.
Sletting av mapper og dokumenter
Dersom en mappe slettes fra systemet slettes ikke loggene som er lagret om den aktuelle mappen. Bakgrunnen for dette er at de ikke har noen logisk kobling, slik at sletting av en mappe ikke automatisk genererer sletting av de tilhørende loggene. Det samme gjelder også for dokumenter.
Det er ikke mulig for vanlige brukere å slette, kopiere eller endre mapper i Vortex.
Versjonshåndtering
Det finnes ingen versjonshåndtering av mapper, kun av dokumenter. Dette vil gjøre det vanskelig å oppdage dersom noen skulle skade på en mappe i systemet.
Sesjonstid
Sesjonstiden for innlogging i systemet ligger på 6-7 timer.