Hvilke endringer er gjort?

Løsningsbeskrivelse Forskpro

Det er gjort små endringer fra Helseforsk. Hovedgrepet er at prosjektleder/forsker ved oppretting av nye prosjekter, tar stilling til hva slags type prosjekt/hvilke typer opplysninger prosjektet samler inn. Basert på dette vil feltene i selve prosjektregistreringen tilpasse seg type prosjekt. Man vil også kunne filtrere på disse typene i visningen.

Ved oppretting av nye prosjekter er det lagt til to nye spørsmål på første side før oppretting hvor man tar stilling til hvorvidt det skal behandles personopplysninger eller/og om det er medisinsk og helsefaglig forskning:

Basert på prosjektleders svar skjules eller vises enkelte felt i skjemaet

Scenario 1: Prosjektet behandler personopplysninger, og er helsefaglig forskning

Skal være likt dagens Helseforsk (med noen forbedringer, se "annet som skal endres /legges til lenger ned"):

Scenario 2: Prosjektet behandler ikke personopplysninger, men er medisinsk eller helsefaglig forskning

• "Samarbeid"
  • Feltet for "delt behandlingsansvar for personopplysninger" fjernes
  • Kulepunktet for "Avtale om delt behandlingsansvar" under "Last opp" fjernes.

Scenario 3: Prosjektet behandler personopplysninger men er ikke medisinsk eller helsefaglig forskning

• "Samarbeid"
  • Spørsmålet om delt forskningsansvar fjernes
  • Kulepunktet for "Samarbeidsavtale" under "Last opp" fjernes
• Feltet for Biobank skjules

Under godkjenningsarkfanen skjules feltene for:

• Helsedirektoratet
• Statens legemiddelverk

Scenario 4: Prosjektet behandler ikke personopplysninger, og er ikke medisinsk eller helsefaglig forskning

• Arkfanen for godkjenninger fjernes
• "Samarbeid":
  • Alt utenom input-feltet for "Navn på institusjon" fjernes
• Feltet for TSD fjernes
• Feltet for Biobank fjernes

Annet som er forbedret

1. Indikator på at systemet jobber, når man klikker "Opprett" eller når man endrer enhet.
2. Trekke sammen spørsmålene som prosjektleder allerede har svart på når hun går fra opprettingsdialogen til neste bilde, for at hun skal forstå at hun allerede har svart på disse.
3. Trekke ut "samarbeid mellom institusjoner" til å være et eget punkt. I Helseforsk lå det inni punktet om ansvarlig enhet og da var det lett å overse fordi man allerede hadde svart på spørsmålet om enhet.
4. Hjelpeteksten under "Prosjektbeskrivelse med vedlegg" endres for alle. Endres fra: "Det er kun prosjektleder, forskningsansvarliges representant og saksbehandlere som har tilgang til filene."
   til:
   "Det er kun prosjektleder, enhetens ledere og saksbehandlere som har tilgang til dokumentene."
5. Oppførsel/skisse for hva som skjer dersom du endrer svarene om personopplysninger/helseforskning etter at du har begynt å registrere prosjekt
6. Endre hjelpeteksten under "Intern fremleggelse" under Godkjenninger-arkfanen slik at den kan gjelde flere enn bare helsefaglige prosjekter.

Hva skjer med eksisterende prosjekter?

Eksisterende prosjekter i Helseforsk blir automatisk overført til Forskpro. De får automatisk satt noen verdier på de to nye spørsmålene:

Spørsmålet om helsefaglig forskning

Alle eksisterende prosjekter får satt "Ja" på spørsmålet om det er "medisinsk eller helsefaglig forskning".

Spørsmålet om personopplysninger

Alle eksisterende prosjekter skal få satt "Ja" på spørsmålet "behandler personopplysninger." dersom enten: 

• NSD-godkjenning er satt til "ja",
• krysset av for "Avtale om delt behandlingsansvar"

Resterende settes til "ikke besvart".

Hvis "ikke besvart" er satt så vises prosjektet i redigering med alternativene:

• Ja
• Nei
• Ikke besvart

Hvis de endrer til "Ja", så forsvinner "Ikke besvart" neste gang de åpner redigering
Ja
0 Nei

Samarbeid

I Helseforsk var det flere felter man kunne benytte for å fylle inn samarbeidsinstitusjon. I Forskpro er det bare ett. Eksisterende utfyllinger blir dermed slått sammen og satt i det nye feltet.