Til stede: Rikke Julie Foss-Pedersen, Thomas Østerhaug, Ingvild Sollund
Tidsplan for utsendelse av orienteringsmail
- Forberede fakultetskoordinatorene – mail sendes ut når vi vet hvilken dato endringene går i produksjon.
- systemet legges ut i produksjon
- Håvard skripter om
- Håvard henter ut liste over prosjektledere, fjerner duplikater
- mailen sendes ut til alle prosjektlederne
Avsender av mailen
Hvem skal være avsender? Entene universitetsdirektør eller avdelingsleder. Thomas sjekker i løpet av denne uka. Oppdatering 20.mars: e-posten skal gå til Kristel Mari Jæger Skorge, Direktør ved avdeling for forskningsadministrasjon
Reply-adressen kan være helseforsk@admin.uio.no. Det samme gjelder e-posten som skal sendes til fakultetskoordinatorene.
Annet
- Kanskje vi klarer å produksjonssette til 22. mars, kanskje det blir for knapt. Vi finner ut i løpet av neste uke hva som er en realistisk dato.
- Rikke tester på fire personer.
- Hvem skal være fakultetskoordinator for Juridisk fakultet og Teolofisk fakultet? Thomas sjekker opp. Oppdatering 19. mars: Han har funnet ut juridisk kontakt men ikke TF.