Planleggingsmøte 7. februar

Tilstede: Sandra(ref.), Ingvild, Rikke, Vilde

1. Roller i prosjektet

• Prosjektledelse
  • Det vil foregå en gradvis overlevering av prosjektet fra Sandra til Ingvild frem til slutten av mars.
• Interaksjonsdesign
  • Rikke vil være hovedansvarlig for interaksjonsdesignaktivitetene i prosjektene, men vil komme til å trekke inn Martine Eklund for bistand, typisk ved workshops, sparring i skissearbeid etc. 
• Juss
  • Vilde vil være hovedansvarlig for å bistå inn i prosjektet med jusskompetanse og være prosjektets knytning opp mot arbeidet med det nye kvalitetssystemet for personopplysninger i forskning. De andre juristene vil også kunne bli trukket inn i arbeidet i prosjektet der hvor det anses som nødvendig. 
• Forskningsadministrasjon
  • Thomas vil være prosjektets ledd inn mot forskningsadministrasjon på UiO samt være representant for systemeier av Helseforsk, Avdeling for forskningsadministrasjon.

2. Plan

Utkast til prosjektplan ble gjennomgått på møtet. Dette innebar i grove trekk følgende:

Fase 0

• Arbeid med prosjektplan (3uk)
  • Sandra
  • Ingvild
• Kartlegging av nåsituasjon (2uk)
  • Ingvild
  • Rikke
  • Vilde

Fase 1

• Behovskartlegging og løsningsbeskrivelse GDPR
  • Ingvild
  • Rikke
  • Vilde
  • Møte for gjennomgang av løsningsbeskrivelse med utviklere før førsteutkast er ferdigstilt - gjennomføres i løpet av uke 9.

3. Timeføring

Timer i prosjektet føres hver uke, slik at det kan hentes ut timerapport for foregående uke hver mandag/tirsdag.

Følgende timeføringsposter er ønsket brukt:

• Fase 0
  • Nettsteder > Helseforsk > Prosjektledelse
    • Planlegging og arbeid med styringsdokumentasjon
    • Alle lederoppgaver, feks forberedelse til møter, skriving av referater, generell oppfølging.
  • Nettsteder > Helseforsk > UX
    • All kartleggingsarbeid uavhengig av hvilken rolle en har i prosjektet.
• Prosess 1.1
  • Nettsteder > Helseforsk > GDPR UX
    • All kartleggings- og konseptarbeid.
  • Nettsteder > Helseforsk > GDPR Prosjektledelse
    • Alle lederoppgaver, feks forberedelse til møter, skriving av referater, generell oppfølging.
  • Nettsteder > Helseforsk > GDPR Utvikling
    • Teknisk implementasjon frontend.
  • Publisering og støttesystemet > Vortex > Helseforsk GDPR
    • Teknisk implementasjon backend.