Til stede: Rikke, Vilde, Sandra
Forfall: Ingvild
Samarbeid
Linke opp til mer informasjon på begge disse områdene
- Forskningsansvar
- Behandlingsansvar
Dersom det hukes av for samarbeid
- Dukker opp egne felt for behandlingsansvar
TSD
OK - lar være slik som skissert nå.
Intern fremleggelse
Endre alternativ "Ikke gjennomført" til "Ikke gjennomført ennå"
Linke opp til kvalitetssystemet for punkt 4.3
Intern godkjenning
Så lenge endringene kun omfatter helseforskning er det ok at intern godkjenning er plassert under REK-godkjenningen.
Endre alternativ "Nei" til "Ikke gjennomført ennå"
Endre tittel til: Har prosjektet fått intern godkjenning av behandlingsgrunnlag og personvernkonsekvenser?
Hjelpetekst: Prosjekter som har fått REK-godkjenning må i etterkant få en intern godkjenning av behandlingsgrunnlag og personvernkonsekvenser i prosjektet før behandling av personopplysningene kan starte.
Linke opp til sider for personvern på uio.no
- Behandlingsgrunnlag
- Personvernkonsekvenser
Ved utarbeidelse av Allforsk må en eventuelt vurdere å legge intern godkjenning som en egen godkjenning i godkjenningsfanen.
Viktig å kunne filtrere på intern godkjenning på forsiden.
Prosjekter som har vedtak fra REK før 20. juli må oppdateres på en måte slik at valget "Ikke behov" er huket av. En mulig løsning vil være å sette alle eksisterende prosjekter til "Ikke behov", men manuelt gå over alle prosjekter etter 20. juli og sette valget "Ja". Alle nye prosjekter etter at endringen har trådt i kraft settes til "Ikke gjennomført ennå".
Testing av skisser
- Rikke kontakter Medfak for å finne noen lett tilgjengelige prosjektledere for korte tester
Varsling til eksisterende brukere av Helseforsk
Følgende må få varsel:
- Prosjekter som har huket av for samarbeid
- Prosjekter som har svart en eller begge "Ja"-alternativene under en eller flere godkjenninger
- Prosjekter som har lastet opp vedlegg under Datatilsynet
- Prosjekter opprettet etter endringene i GDPR og krav til intern godkjenning
Andre praktiske ting å tenke på:
- Avsender-epost
- RT-kø
- Annet?