Til stede: Tomm Eriksen, Rikke Foss-Pedersen, Vilde Sørbø Nenseth, Thomas Østerhaug, Ingvild Sollund (ref.)
Skal alle prosjekter til NSD?
Juristene skal ha møte med Lars om dette i dag.
Hva med de prosjektene som behandler så lite personopplysninger at det ikke egentlig burde søkes NSD? Veiledere på master for eksempel kan bestemme om prosjektet skal registreres i Allforsk eller NSD. Juridisk bør ikke Allforsk bestemme om prosjektet skal i NSD eller ikke, forskeren eller veilederen skal vite det / ta den avgjørelsen.
UiB sitt nye system RETTE
Vi har fått oversendt en presentasjon av UiB sitt nye system for registrering av prosjekter ( både forskning og administrative) De skal bare registrere prosjekter som behandler helseopplysninger eller personopplysninger. De skal integrere mot Cristin og NSD. De satser på å lansere noe i juni, men har ikke begynt med integrasjoner enda.
Forbinde Allforsk og UiO-prosjektene
Det bør lages en forbindelse mellom Allforsk-prosjektene og UiO-prosjektene. Få generert nettsider for hvert prosjekt som meldes inn i Allforsk. Rutine for å oppdatere det også.
At det er én mal for prosjekter som er felles. Det hadde vært en gevinst vi kunne få til.
Sette opp søkemaler for de ulike brukerne. Eller legge inn et avansert søk.
Feltene i Helseforsk
Feltene som er der nå er påkrevd av datatilsynet (i forhold til helseforskning)
Biobank, TSD og lenke til prosjektet er det eneste feltene som er tatt inn ekstra.
Hvilke felter i Helseforsk er irrelevante eller problematiske for Humsam?
Datahåndteringsplaner
Datahåndteringsplaner må lages for alle prosjekter som har forskningsdata ifølge UiOs retningslinjer for forskningsdatahåndtering. Margaret Fotland leder et prosjekt om datahåndteringsplaner, Vilde og Ingvild tar et møte med henne.
Skjema som funker for de ulike prosjektlederne
Kanskje en slags cutoff? At du fyller ut tittel, navn, og ansvarlig enhet først og så lager vi en fork. Der de som bare forsker på p.o ikke får opp alle helseforskningsspørsmål. Dersom du har endringer i prosjektet, f. eks at dette er helseforskning likevel, så må du kunne endre valget ditt, så du får opp alle de relevante feltene.
Må også flytte prosjektene etterhvert, de kan ikke ligge under helseforskningsrutinene.
Videre
- Få frem i behovsbeskrivelsen at prosjektlederne har ulike behov basert på hva de forsker med (helseopplysninger, p.o, ingen av delene)
- Finne ut helt klart om lederne kunne fått se alt de trengte i NSD og REK? Altså, må forskeren laste opp i Allforsk for å gjøre det enklere eller fordi det er strengt nødvendig.
- Finne ut om NSD og REK sender varsler om anonymisering og sletting av data til noen andre enn bare forskeren?
- Tirsdag 30. april: Workshop. Klippe opp spørsmålene fra Helsforsk og prøver å sette dem sammen til de som bare forsker på personopplysninger eller ingen av delene.
- Fredag 3. mai: Møte med Fotland om datahåndteringsplanprosjektet