1. Overskrift for steg to ved oppretting av prosjekter
Utfordring: "datamaterialet" er ikke en god overskrift. Det vanskelige er at spørsmålet om personopplysninger angår materialet, mens spørsmålet om helseforskning angår formålet for forskningen.
Forslag: egentlig ingen gode.
- Flere opplysninger om prosjektet
- Presisering
- Type prosjekt
- Kategori av forskning
2. Hvem bør få se REK-fanen?
Utfordring a: Spørsmålet "er det helsefaglig og medisinsk forskning" er noen ganger vanskelig å svare på. Man burde nesten hatt alternativet "tja" for å dekke alle de som er i gråsonen. Det er 155 av 1144 prosjekter i Helseforsk som har svart "ikke nødvendig" på REK. Mange av disse har lastet opp brev fra REK som viser at REK vurdere prosjektet som utenfor helseforskningsloven. For mange ville det da være mest sannferdig å svare "nei" på spørsmålet i introen, men likevel ønske å svare "ikke nødvendig" og laste opp brevet i godkjenningsfanen for REK.
Utfordring b: Det er ikke bare helsefaglig forskning som søker REK, men også de som trenger dispensasjon fra taushetsplikt. (PS: disp-søknader som ikke gjelder personopplysninger går ikke til REK, SSB kan for eksempel gi disp fra taushetsplikt for data om befolkning, utdanning, sysselsetting og trygd.)
Forslag: REK-fanen vises for også de med personopplysninger? Komme opp autoutfylt som krysset av for "ikke behov" Endre det eksisterende svaralternativet "ikke søkt" til "ikke søkt ennå". Slik at vi har alternativene "ikke søkt ennå", "ja" eller "ikke behov"
3. Oppførsel/skisse for hva som skjer dersom du endrer svarene
Utfordring: Hvis du har fylt ut "Ja" på REK for eksempel, søker REK og får beskjed om at prosjektet ditt ikke er helsefaglig. Da bør du gå inn i Forskpro og sette helsefaglig til "Nei". Idet du gjør det, bør du få en advarsel om at du har svart "Ja" i godkjenningsfanen på REK og at det ikke stemmer overens.
Annet eksempel. Hvis du går inn og setter "Ikke behov" i REK-fanen", så bør du få en advarsel om at prosjektet ditt er satt til å være et "Helsefaglig og medisinsk prosjekt" og at det ikke kan være det uten å søke REK.
Samme scenario gjelder NSD og personopplysninger.
Forslag: UX skal prøve å skisse opp noe. Det er vanskelig å få til en løsning som virker god for brukeren fordi innholdet påvirker innholdet i en helt annen fane som de ikke kan se samtidig.
4. Endre på "Intern fremleggelse" under Godkjenninger-fanen
Utfordring: Rutinen slik den er beskrevet i teksten under "Intern fremleggelse"-fanen nå gjelder kun for Helseforskning.
- Helsefaglige prosjekter er lovpålagt av helseforskningsloven å ha interngodkjenning
- Eksternfinansierte prosjekter er pålagt av UiO-reglement å ha en intern godkjenning
- Andre prosjekter er ikke pålagt noe. Enkelte institutter er veldig opptatt av interngodkjenning og ønsker det på alle prosjekter, mens andre ønsker det absolutt ikke på interne prosjekter.
Forslag: personopplysningsprosjekter som ikke er Helseforsk får godkjenningsfanen men med en enklere tekst. så lite tekst som mulig egentlig. Kanskje noe sånt:
Alle prosjekter bør forankres hos ledelsen, men det er ikke pålagt med mindre prosjektet ditt er helsefaglig eller eksternfinansiert.
https://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/fa/forskningsprosjekt/nar-du-soker/
5. Skisse for visning av et prosjekt
Utfordring: De to nye feltene for om det samles inn personopplysninger eller om det er helsefaglig og medisinsk forskning må plasseres.
Forslag: høyre kolonne, over tidsperiode
6. Skisse med indikator på at systemet jobber
Gjelder spesielt ved oppretting av nye prosjekter, eller ved endring av enhet
7. Skisse for oversiktssiden
Utfordring: Et nytt filter for "personopplysninger" og "helsefaglig" og Ingen av delene må inn for å sortere prosjektene for lederne (og andre som ønsker det). Vanskelig å skjønne filtrene slik de fungerer i dag, og blir enda vanskeligere med flere. Sånn som det funker nå: Hvis man huker av for både personopplysninger og helsefaglig, så får man se ALLE de som er p.o. og ALLE som er helsefaglige. Hva hvis man vil se de som har personopplysninger OG er helsefaglig SAMTIDIG?
Forslag: UX må tenke på det og skisse litt. Vanskelig nøtt.
Annet
- godkjenningsfanene med statens Legemiddelverk og helsedirektoratet kan også gjelde de som ikke er helsefaglige. Men det er så få at vi syns de kan laste opp under "andre godkjenninger"
- Under alle godkjenninger bør det stå "Ikke søkt ennå". Per nå står det "ikke søkt" og det er et rart alternativ. Enten bør man svare "ikke nødvendig" eller så må man jo søke. Ingvild oppretter sak i JIRA.
- "Navngi fil" - endre til velg type dokument (men ikke på den nedereste). Ingvild oppretter sak i JIRA.
- Øyvind tar ferie 2. juli, det hadde vært bra hvis han fikk gjort mest mulig før det.
- Nytt møte onsdag 12. juni.