Til stede: Vilde Sørbø Nenseth, Petter Haugen Andersen, Thomas Østerhaug, Ingvild Sollund (ref.)
NSD av og på funksjonen
Gorm sin idé om å ha det som på personprofilene, at det skrus av og på.
Se på foreløpige skisser
Spørsmål om historikk / arkivering
Gamle versjoner av vurderinger og meldeskjemaer - skal det ligge i Forskpro? NSD-melding og vurdering er arkivpliktig? Og da er kanskje Forskpro det eneste stedet dette er? Hvem skal bestemme dette? Har Vilde undersøkt? Nei.
Det er ikke nødvendig å ha gamle versjoner.
Imidlertid er det kanskje aktuelt å legge opp en funksjon for at avsluttede prosjekter arkiveres i ePhorte og slettes fra Forskpro.
Det er dumt hvis REK-vedleggene kommer inn i ePhorte som duplikater. Og så blir det vel flere mapper på samme forskningsprosjekt? Eller går det an å lære robotene hvilket forskningsprosjekt de skal arkivere til?
Spørsmål rundt publisering av prosjekter
- Hvor mange uker skal de få på seg?
- to uker
- Hva gjør vi for å kartlegge superbrukere? Må vi lage en ny rettighetsmappe? Ideer?
- Hvis vi skal lage en mappe per enhet som heter "superbruker-nummer-en" så er det ganske mye jobb
- Kan vi lage en e-postliste som består av sånne e-postlister hvor folk mottar e-post? Hvor sårbart er det? Har USIT rutiner for e-postlister som ikke har mottakere?
- Ingen kommer på noe særlig lurt.
- Hva skal vi gjøre med spørsmålet om det er helsefaglig når prosjektene importeres fra NSD? Dette er et obligatorisk spørsmål.
- Vi vil få mange prosjekter med "Ikke besvart". Noen må endre det manuelt.
- Kan vi sette at Med og Odont blir automatisk satt til ja? Nei kanskje ikke.
- Tiltak: å synliggjøre for den som redigerer at det mangler noe, 2: kanskje synliggjøre for de som har tilstrekkelige rettigheter at det er noe som mangler.
- Hvis brukeren åpner prosjektet for redigering, skal det være umulig å lagre dem uten å svare?
- Det er ufint å la prosjekter som forskeren har svart "NEI" til, ligge upublisert så folk kan se dem via backend. De må enten slettes eller aldri publiseres.
- Hva med studentprosjekter? Skal vi i første omgang unngå å hente dem? Så lenge studentbruker ikke har tilgang til Forskpro kan vi ikke sende dem e-post. Men det er jo ikke de som står som prosjektleder uansett?
- kartlegge hvem som vil ha studentprosjekter inn? Kan vi snakke med fakuletskoordinatorene om dette på det møtet vi skal ha om interngodkejnning?
- Hvem vil ikke ha noen prosjekter inn i Forskpro
- Juridisk, HF, SV?